Cómo revisar y corregir el formato APA en Word
Una lista de comprobación para repasar tu trabajo antes de entregarlo, los problemas que más se repiten y cómo corregirlos.
En esta guía
Lista de comprobación
Repasa el documento de arriba abajo con estas preguntas:
Página
- ¿Los cuatro márgenes miden 2,54 cm?
- ¿Hay un número de página automático arriba a la derecha en todas las páginas, también en la portada?
- ¿La portada tiene sus elementos en orden y el texto empieza en una página nueva?
Texto
- ¿Usas la misma fuente y el mismo tamaño en todo el trabajo?
- ¿Todo está a doble espacio, sin espacio extra entre párrafos?
- ¿Los párrafos están alineados a la izquierda y tienen sangría de 1,27 cm en la primera línea?
- ¿Hay párrafos vacíos usados para separar o para pasar de página? Sustitúyelos por saltos de página.
Títulos y referencias
- ¿Los títulos siguen el formato de su nivel y no te saltas niveles?
- ¿Cada cita del texto tiene su referencia, con el mismo autor y el mismo año?
- ¿La lista empieza en una página nueva, con el rótulo «Referencias» centrado y en negrita?
- ¿Las referencias están en orden alfabético y con sangría francesa?
Problemas frecuentes y cómo corregirlos
| Problema | Cómo corregirlo |
|---|---|
| Hay más espacio entre párrafos que entre líneas | Inicio › Párrafo: 0 pto en Anterior y Posterior. |
| El texto está justificado | Selecciónalo y elige Alinear a la izquierda. |
| La sangría está hecha con espacios o Tab | Bórralos y usa Sangría › Especial › Primera línea, 1,27 cm. |
| Las referencias no tienen sangría francesa | Sangría › Especial › Francesa, 1,27 cm. |
| El número de página está escrito a mano | Bórralo e insértalo con Insertar › Número de página. |
| Los márgenes miden 2,5 cm o 3 cm | Disposición › Márgenes › Márgenes personalizados: 2,54 cm. |
| Hay guiones al final de las líneas | Bórralos y elige Disposición › Guiones › Ninguno. |
Revisar con ayuda
Revisar el formato a ojo es lento y es fácil que se escape algo. Un verificador automático lee la configuración real del documento (la que Word guarda, no solo lo que se ve) y te dice dónde mirar.
Un resultado «no verificable» no es un error: significa que el documento no permite comprobarlo con seguridad (por ejemplo, porque el formato depende de un estilo que no se puede leer) y que conviene mirarlo en Word.
Corregir sin rehacer el trabajo
Muchos problemas de formato se arreglan con el mismo ajuste repetido en decenas de párrafos. Para eso existe el corrector:
- Tu archivo original no cambia: siempre descargas una copia.
- Las correcciones que cambian el aspecto del texto, como la alineación, las sangrías o los márgenes, piden tu confirmación una por una.
- Lo que no se puede corregir con seguridad se deja como está y se explica por qué; por ejemplo, una bibliografía que administra Zotero o Mendeley.
Lo que solo puedes revisar tú
Ninguna herramienta sustituye una lectura atenta. Antes de entregar, revisa a mano:
- Que cada cita corresponda a la obra correcta y que los datos de la referencia sean exactos.
- Las cursivas y las mayúsculas de los títulos en las referencias.
- Las citas textuales: comillas, número de página y citas en bloque.
- Las instrucciones de tu profesor o de tu institución, que tienen prioridad sobre APA.
Abre la copia en Word antes de entregarla
Después de corregir, abre el documento, recórrelo página por página y comprueba que las tablas, las imágenes y los saltos de página siguen en su sitio: al cambiar márgenes o sangrías, el texto puede pasar de una página a otra.
Fuentes
- Student Paper Checklist (Concise Guide) (PDF)American Psychological Association
- Student Paper Checklist (Beginner’s Version) (PDF)American Psychological Association
- Paragraph alignment and indentationAmerican Psychological Association
- Reference list setupAmerican Psychological Association
- Adjust indents and spacingMicrosoft Support
Las páginas de APA Style están en inglés. Las consultamos el 31 de octubre de 2026.
Nota editorial
Esta guía fue elaborada por APAFly con asistencia de inteligencia artificial y contrastada con las fuentes indicadas. Su contenido tiene fines educativos y no sustituye el Manual de publicaciones de la American Psychological Association ni los requisitos particulares de tu institución.
Los ejemplos son ilustrativos: los autores, las obras y los sitios web no existen.
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