Cómo configurar Word en formato APA 7
Los ajustes de página y de párrafo que pide APA 7, y dónde están en Word, para que el documento quede bien desde el principio.
En esta guía
Los ajustes de un vistazo
| Elemento | APA 7 |
|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm (1 in) en los cuatro lados |
| Fuente | Una fuente legible y la misma en todo el trabajo: Times New Roman 12, Calibri 11, Arial 11, Georgia 11, Lucida Sans Unicode 10, Aptos 12, entre otras |
| Interlineado | Doble en todo el trabajo, también en las referencias |
| Espacio entre párrafos | Ninguno (0 pto antes y después) |
| Alineación | A la izquierda, con el borde derecho irregular |
| Sangría | 1,27 cm (0,5 in) en la primera línea de cada párrafo |
| Número de página | Arriba a la derecha, en todas las páginas, desde la portada |
Qué muestra cada número
- Número de página arriba a la derecha, dentro del encabezado.
- Margen de 2,54 cm en los cuatro lados.
- Título de nivel 1 centrado y en negrita.
- Sangría de 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo.
- Doble espacio entre todas las líneas, sin espacio extra entre párrafos.
Paso a paso en Word
Estos pasos sirven para Word en Windows y en Mac. Los nombres pueden variar un poco según tu versión; si no encuentras una opción, búscala con la herramienta de búsqueda de Word.
- Márgenes. En Disposición › Márgenes › Márgenes personalizados, escribe 2,54 cm en superior, inferior, izquierdo y derecho. Comprueba los valores: el preajuste «Normal» no mide lo mismo en todas las versiones.
- Fuente. En Inicio, haz clic derecho en el estilo Normal, elige Modificar y selecciona la fuente y el tamaño. Así se aplica a todo el texto que usa ese estilo.
- Interlineado y espacio. En Inicio › Párrafo, elige Interlineado: Doble y pon 0 pto en Anterior y Posterior.
- Sangría de primera línea. En el mismo cuadro, en Sangría › Especial, elige Primera línea y escribe 1,27 cm. No uses la tecla Tab ni espacios.
- Alineación. Elige Alinear a la izquierda. No uses Justificar.
- Número de página. En Insertar › Número de página › Principio de página, elige el número a la derecha.
- Sin partición de palabras. APA pide no insertar guiones para partir palabras al final de las líneas. En Disposición › Guiones, elige Ninguno para que Word tampoco las parta.
Cambia el estilo, no cada párrafo
Si ajustas el estilo Normal (y los estilos de título) en lugar de dar formato párrafo por párrafo, todo el documento queda uniforme y los párrafos nuevos nacen ya con el formato correcto.
Niveles de título
APA tiene cinco niveles de título. Un trabajo corto puede no necesitar ninguno; usa los niveles en orden, sin saltarte ninguno.
| Nivel | Formato |
|---|---|
| 1 | Centrado, en negrita, con mayúsculas en las palabras principales |
| 2 | Alineado a la izquierda, en negrita |
| 3 | Alineado a la izquierda, en negrita y cursiva |
| 4 | Con sangría, en negrita, terminado en punto; el texto sigue en la misma línea |
| 5 | Con sangría, en negrita y cursiva, terminado en punto; el texto sigue en la misma línea |
En Word, modifica los estilos Título 1, Título 2 y siguientes para que coincidan con esta tabla (misma fuente y tamaño que el texto, sin color y sin espacio extra). Así también te servirán para crear un índice.
Excepciones habituales
- El resumen (abstract), si te lo piden, no lleva sangría en la primera línea.
- Las referencias llevan sangría francesa en lugar de sangría de primera línea.
- El título del trabajo en la primera página del texto y los rótulos como «Referencias» van centrados y en negrita.
Tu institución puede pedir otra cosa
Las tesis suelen tener reglas propias: márgenes mayores para encuadernar, otra fuente o una estructura definida por la universidad. APA indica que esas instrucciones tienen prioridad.
Si el documento ya está escrito
Puedes aplicar todos estos ajustes al final, pero es más fácil revisar primero qué falla y corregir solo eso.
- Corrector de formatoCorrige en una copia el interlineado, el espacio entre párrafos, la alineación, las sangrías y los márgenes cuando puede hacerlo con seguridad. Tú eliges qué cambiar, deja sin tocar lo que no puede comprobar y tu archivo original no cambia.
- Portada APASi te falta la portada, créala con el mismo formato y descárgala en Word.
Fuentes
- MarginsAmerican Psychological Association
- FontAmerican Psychological Association
- Line spacingAmerican Psychological Association
- Paragraph alignment and indentationAmerican Psychological Association
- Student Paper Setup Guide (PDF)American Psychological Association
- Heading Levels Template: Student Paper (PDF)American Psychological Association
- Adjust indents and spacingMicrosoft Support
- Add page numbers to a header or footer in WordMicrosoft Support
Las páginas de APA Style están en inglés. Las consultamos el 31 de octubre de 2026.
Nota editorial
Esta guía fue elaborada por APAFly con asistencia de inteligencia artificial y contrastada con las fuentes indicadas. Su contenido tiene fines educativos y no sustituye el Manual de publicaciones de la American Psychological Association ni los requisitos particulares de tu institución.
Los ejemplos son ilustrativos: los autores, las obras y los sitios web no existen.
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